Protection des documents contre les fraudes et les manipulations grâce à la chaîne de blocage

Les documents sont au centre de nombreux processus organisationnels. Ils rendent les processus traçables et les personnes responsables. Cependant, les documents ne sont pas protégés par défaut contre la manipulation – toute personne ayant accès à un document peut le modifier et il sera difficile de reconstituer le document original. En effet, la fraude documentaire est souvent réalisée de manière aussi triviale.

Comment le service Blockchain peut-il protéger les documents ?

La protection des documents basée sur une chaîne de blocs garantit l’intégrité totale des documents en créant un hachage de chaque version de document, à l’aide de l’algorithme SHA-512. Ce hachage rend impossible toute manipulation des versions sans laisser de traces. Tous les hachages sont stockés sur une chaîne de blocage privée ou publique, de sorte que personne ne peut les supprimer ou les manipuler. Ils sont disponibles sur le tableau de bord, ce qui vous permet de les vérifier 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Horodatage

Chaque version est horodatée. Grâce à l’horodatage de chaque hachage, votre organisation peut suivre le moment exact où un document particulier a été modifié et par qui. Si des modifications sont apportées au fichier, les parties prenantes ayant accès au panneau de contrôle des versions pourront le voir comme un horodatage distinct.

Protection de l’origine et de la paternité

Comme chaque modification est automatiquement enregistrée sous une nouvelle version avec un nouvel horodatage, il est facile de suivre l’origine et l’auteur d’un document – qui l’a créé, téléchargé, ouvert ou apporté des modifications – tout est disponible et ventilé par utilisateur et par date/heure. Exemple :

1. un employé falsifie un document non protégé lié aux politiques de l’entreprise, en modifiant une déclaration spécifique
2. L’employé menace l’entreprise de la poursuivre pour non-respect de certaines déclarations
3. L’entreprise dispose d’un contrôle de version sur la chaîne de blocage, qui peut légalement prouver que le document a été modifié par cet employé, en fournissant la date et l’heure exactes, le nom de l’utilisateur et d’autres détails liés à cette action.

Vérification des données

La protection de la chaîne de blocage peut être utilisée pour la vérification des documents. Lorsqu’un utilisateur télécharge un fichier, il est possible de vérifier s’il a déjà été ajouté à la chaîne de blocage. En cas de documents identiques, le nom dont il provient sera facile à trouver. Cela garantit la vérification de l’origine et de la paternité et élimine le risque de fraudes des documents.

Conformité et protection juridique

De nombreuses réglementations relatives à la confidentialité des données, telles que la GDPR, la PSD2 et d’autres, exigent la mise en place de mesures technologiques appropriées pour garantir la sécurité des données. La protection d’une partie fondamentale des processus de chaque organisation, comme la documentation, est donc un grand pas vers la conformité aux règlements sur la protection des données. En outre, une solution basée sur une chaîne de blocs, permettant une vérification en temps réel et un horodatage, peut être utilisée comme preuve numérique devant un tribunal.

Qui a besoin de la protection des documents ?

Alors que les petites entreprises qui ne traitent pas de gros volumes d’informations confidentielles trouveraient la protection des documents plutôt souhaitable qu’obligatoire, pour certaines organisations qui traitent des documents sensibles, cette protection automatisée des documents pourrait se révéler être un changement de cap en termes d’amélioration de la sécurité des informations. Nous constatons qu’il existe quatre grands types d’entreprises qui doivent intégrer une telle couche de protection dans leurs systèmes :

• Les entreprises qui doivent garantir la confidentialité des documents
• Les entreprises qui souhaitent empêcher l’altération malveillante de documents
• Les entreprises qui doivent se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données
• Les entreprises qui veulent démontrer qu’elles appliquent des normes élevées de sécurité de l’information
• Quelle est notre solution pour la protection des documents ?